新馆档案管理系统功能模块

解放管理烦恼，体验系统功能模块的便捷操作

档案管理

提供全面的档案管理功能，包括档案的录入、修改、查询、删除等操作。
档案检索

支持多种检索方式，如按关键字、按日期范围、按文件类型等进行档案检索，方便快捷地找到所需档案。
档案分类

可对档案进行分类，如按部门、按文件类型、按保密级别等进行分类管理，便于档案的整理和查找。
档案借阅

提供档案借阅功能，记录借阅人员信息、借阅时间、归还时间等，方便管理档案的借阅情况。
档案归档

支持档案的归档操作，包括归档文件的整理、存储位置的管理等，确保档案的安全性和可追溯性。

档案流转

可以对档案进行流转操作，记录档案的流转轨迹，包括流转时间、流转人员等信息，方便跟踪档案的流程。
档案审批

支持档案的审批流程，包括审批人员的设置、审批状态的记录等，确保档案的合规性和审批效率。
档案备份

提供档案的备份功能，可以将档案数据备份到云端或外部存储介质，保证档案数据的安全性和可恢复性。
档案导出

支持将档案导出为多种格式，如PDF、Excel等，方便档案的共享和传递。
档案扫描

支持档案的扫描操作，将纸质档案转化为电子档案，提高档案的利用效率和管理便捷性。

档案统计

提供档案的统计功能，包括档案数量、档案类型、档案使用率等，为管理者提供数据支持。
档案权限控制

支持档案权限的管理，设置不同用户的操作权限，保证档案的安全性和管理规范。
档案定制化配置

可根据用户需求，对档案系统进行定制化配置，如字段、界面等，满足不同行业、不同部门的特定需求。
档案回收站

提供档案的回收站功能，支持档案的恢复和彻底删除，防止误删档案和浪费存储空间。
档案报表

支持生成各种档案报表，如档案利用率报表、档案借阅统计报表等，为管理者提供决策依据。

新馆档案管理系统App

随时随地，掌握一切

档案查询

提供档案的查询功能，可以根据档案的编号、名称等信息进行查询。
档案录入

提供档案的录入功能，可以根据实际情况输入档案的相关信息。
档案维护

提供对已有档案的维护功能，可以对已有的档案进行修改、删除等处理。
借阅管理

提供借阅管理功能，可以对借阅者和借出的文件进行管理。
统计分析

提供对已有数据的统计分析功能，可以根据不同的条件进行分类统计分析。
系统设置

提供对系统的设置功能，可以对用户权限、数据库连接、日志记录等进行设置。
用户管理

提供用户管理功能，可以对用户信息进行增删改查处理。
系统帮助

提供对使用说明、常见问题、版本信息等帮助信息的浏览功能。

产品子系统统一管理

整合一体，高效管理

门禁子系统

门禁子系统是新馆档案管理系统的一个重要组成部分。它负责管理馆内的出入人员，确保只有授权人员可以进入档案馆。该子系统包括人员识别、门禁设备管理、权限控制等功能。通过合理设置权限和设备管理，可以保障档案馆内的安全性和秩序性。
档案分类子系统

档案分类子系统是新馆档案管理系统的核心功能之一。它通过对档案进行分类、编目和标注，实现对档案的有序管理和快速查找。该子系统支持多种分类方式，包括按照时间、主题、地点等进行分类。同时，还可以设置标签和关键词，方便用户根据需求进行检索和筛选。
档案借阅子系统

档案借阅子系统提供了便捷的档案借阅服务。用户可以通过该子系统提交借阅申请，并在系统中查看借阅记录和借阅状态。同时，该子系统还支持借阅时间的预约和延期，方便用户更好地利用档案资源。借阅子系统还与其他子系统进行了数据共享，确保借阅流程的高效和准确。
档案数字化子系统

档案数字化子系统将纸质档案转化为电子档案，提供了便捷的档案浏览和管理方式。用户可以通过该子系统查看和编辑电子档案，实现多人协同操作和版本控制。数字化档案还支持在线分享和下载，方便用户进行学习和研究。数字化子系统还与其他子系统进行了数据共享，确保档案信息的一致性和完整性。
档案统计子系统

档案统计子系统提供了对档案馆内档案资源的全面统计和分析。该子系统可以统计档案的数量、分类、借阅情况等信息，并生成报表和图表展示。通过对档案资源进行全面的统计和分析，可以帮助馆方更好地了解档案使用情况和需求，做出科学决策和规划。

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